Datenschutz

1. Verantwortliche Stelle und Kontakt

2. Welche Daten wir verarbeiten

• Angaben, die Sie freiwillig in einer Anfrage oder per E-Mail übermitteln, wie Name, E-Mail-Adresse und Inhalt Ihrer Nachricht.
• Technische Informationen, die für den Betrieb und die Sicherheit der Website nötig sind, insbesondere Server-Logs wie IP-Adresse, Browser- und Geräteinformationen, Zugriffszeit und aufgerufene Seite, soweit diese durch unsere Hosting-Anbieter verarbeitet werden.

3. Zwecke

• Beantwortung Ihrer Anfrage und Nachverfolgung.
• Organisation von Gemeinschaftsaktivitäten und Kommunikation dazu, soweit relevant.
• Betrieb, Schutz und Verbesserung der Website.
• Erfüllung gesetzlicher Pflichten, soweit anwendbar.

4. Anmeldung zu Veranstaltungen und Workshops

• Wir erfassen Anmeldedaten, die über Google Forms übermittelt werden.
• Dazu können Name, E-Mail-Adresse, gewählte Veranstaltung oder gewählter Workshop, Sprachpräferenz, Nachricht sowie weitere freiwillig gemachte Angaben gehören.
• Diese Daten werden ausschliesslich verwendet, um die gewünschte Veranstaltung oder den Workshop zu organisieren, darüber zu kommunizieren, die Teilnahme zu verwalten und Anfragen zu beantworten.
• Wir fragen nur Informationen ab, die für die jeweilige Veranstaltung erforderlich sind.

5. Sensible und optionale Angaben

• Die Anmeldung zu einer jüdischen Gemeinschaftsveranstaltung kann Informationen zur religiösen Aktivität oder Zugehörigkeit einer Person offenbaren.
• Wir fragen keine sensiblen Daten ab, sofern dies nicht für eine bestimmte Veranstaltung wirklich erforderlich ist.
• Angaben zu Ernährung, Allergien, Barrierefreiheit oder Gesundheit sind stets freiwillig und werden nur für die konkrete Veranstaltung, für die Sicherheit oder zur Anpassung an Teilnehmende verwendet.
• Wir verlangen keine Pass- oder Ausweisnummern, kein Geburtsdatum, keine Staatsangehörigkeit, keine Gesundheits- oder Religionsdaten, sofern dies nicht aus einem konkreten rechtlichen oder sicherheitsrelevanten Grund zwingend nötig ist.

6. Google Forms, Google Sheets und Google Drive

7. Hinweise bei der Erhebung

Jedes von uns veröffentlichte Google Form enthält vor dem Absenden einen kurzen Datenschutzhinweis und einen Link zu dieser Datenschutzseite, damit ersichtlich ist, welche Daten erhoben werden und wozu.

8. Grundsätze der Bearbeitung

Die Bearbeitung ist auf die genannten Zwecke beschränkt und verhältnismässig. Sie stützt sich auf Ihre Einwilligung, soweit erforderlich, oder auf das berechtigte Interesse der Organisation an einer sicheren und reaktionsfähigen Gemeinschafts-Website.

9. Empfänger und Links zu Dritten

• Hosting- und Deployment-Anbieter bearbeiten technische Daten in unserem Auftrag, soweit dies für Betrieb und Sicherheit nötig ist.
• Die Website enthält direkte Links zu Telegram, WhatsApp, Instagram, YouTube und Google Maps. Diese Dienste sind nicht in unsere Seiten eingebettet. Sie erhalten Daten erst, wenn Sie einem Link folgen; dann gelten deren eigene Datenschutzerklärungen.
• Wenn ein Anbieter Daten im Ausland bearbeitet, stützen wir uns auf geeignete Garantien, soweit dies das anwendbare Schweizer Datenschutzrecht verlangt.

10. Aufbewahrungsfristen

• Anmeldedaten für Veranstaltungen und Workshops: in der Regel innerhalb von 6 Monaten nach der Veranstaltung oder nach Ende der Workshop-Saison gelöscht.
• Stornierte oder unvollständige Anmeldungen: in der Regel innerhalb von 90 Tagen gelöscht.
• Anfragedaten (E-Mail-Kommunikation): in der Regel bis zu 24 Monate nach der letzten Kommunikation, sofern nicht längere gesetzliche Aufbewahrungsfristen gelten.
• Daten dürfen nur länger aufbewahrt werden, wenn dies zur Klärung eines Vorfalls, zur Erfüllung einer gesetzlichen Pflicht oder zur Verteidigung von Rechtsansprüchen nötig ist.
• Werden künftig finanzielle Aufzeichnungen eingeführt, so werden sie getrennt von den Anmeldedaten und gemäss den anwendbaren gesetzlichen Aufbewahrungspflichten aufbewahrt.
• Technische Logs richten sich nach den Einstellungen und Sicherheitsanforderungen der Anbieter.
• Die Aufbewahrungsfristen werden regelmässig überprüft.

11. Zugriff und Sicherheit der Anmeldedaten

• Der Zugriff auf Anmeldedaten ist auf autorisierte Organisierende beschränkt, die diese für die jeweilige Veranstaltung oder den Workshop benötigen.
• Wir setzen Zugriffskontrollen und geeignete Massnahmen zur Kontosicherheit ein, einschliesslich Mehrfaktor-Authentifizierung, wo verfügbar.
• Anmeldedaten werden nicht öffentlich geteilt und nicht über frei zugängliche Links bereitgestellt.
• Eine absolute Sicherheit bei Übertragung oder Speicherung im Internet kann nicht garantiert werden.

12. Ihre Rechte

13. Sicherheit

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Massnahmen zum Schutz personenbezogener Daten. Eine absolute Sicherheit bei Übertragung oder Speicherung im Internet kann jedoch nicht garantiert werden.

14. Änderungen dieser Erklärung

Wir aktualisieren diese Erklärung, wenn sich unsere Bearbeitung ändert. Das Datum unten zeigt die letzte Überarbeitung.