Приватність

1. Відповідальний і контакт

2. Які дані ми обробляємо

• Відомості, які ви добровільно надсилаєте у зверненні чи листі: ім’я, електронна адреса, зміст повідомлення.
• Технічні відомості, потрібні для роботи та безпеки сайту, зокрема журнали сервера (IP-адреса, дані про браузер і пристрій, час доступу та запитувана сторінка), коли їх обробляють наші хостинг-провайдери.

3. Цілі

• Відповідати на звернення та підтримувати подальше листування.
• Організовувати заходи громади й повідомляти про них, коли це доречно.
• Підтримувати роботу, захист і вдосконалення сайту.
• Виконувати юридичні зобов’язання, коли вони застосовні.

4. Реєстрація на заходи та воркшопи

• Ми збираємо реєстраційні дані, які надсилаються через Google Forms.
• Це може включати ім’я, електронну адресу, обраний захід чи воркшоп, мовні уподобання, повідомлення та іншу інформацію, яку ви добровільно надаєте.
• Реєстраційні дані використовуються виключно для організації відповідного заходу чи воркшопу, комунікації щодо нього, обліку учасників і відповіді на звернення.
• Ми запитуємо лише ту інформацію, що необхідна для конкретного заходу.

5. Чутлива та необов’язкова інформація

• Реєстрація на захід єврейської громади може розкривати інформацію про релігійну діяльність або приналежність людини.
• Ми не запитуємо чутливу інформацію, якщо це не є справді необхідним для конкретного заходу.
• Інформація про харчування, алергії, потреби доступності або здоров’я завжди є добровільною й використовується лише для конкретного заходу, з метою безпеки або задля врахування потреб учасників.
• Ми не вимагаємо номерів паспортів чи інших документів, дати народження, громадянства, медичних чи релігійних даних, якщо це не є суворо необхідним з конкретних правових причин або міркувань безпеки.

6. Google Forms, Google Sheets і Google Drive

7. Повідомлення під час збору даних

Кожна опублікована нами Google-форма містить перед відправленням коротке повідомлення про конфіденційність і посилання на цю сторінку, щоб ви бачили, які дані збираються та з якою метою.

8. Принципи обробки

Обробка обмежується зазначеними цілями та є пропорційною. Вона ґрунтується на вашій згоді, коли це потрібно, або на законному інтересі організації підтримувати безпечний і оперативний сайт громади.

9. Отримувачі та зовнішні посилання

• Провайдери хостингу й розгортання обробляють технічні дані за нашим дорученням у межах, потрібних для роботи та безпеки сайту.
• На сайті є прямі посилання на Telegram, WhatsApp, Instagram, YouTube і Google Maps. Ці сервіси не вбудовані у наші сторінки. Вони отримують дані лише тоді, коли ви переходите за посиланням; далі діють їхні власні політики конфіденційності.
• Якщо зовнішній провайдер обробляє дані за кордоном, ми покладаємося на відповідні гарантії, коли цього вимагає застосовне швейцарське законодавство про захист даних.

10. Строки зберігання

• Реєстраційні дані заходів і воркшопів: зазвичай видаляються протягом 6 місяців після заходу або після завершення сезону воркшопів.
• Скасовані або незавершені реєстрації: зазвичай видаляються протягом 90 днів.
• Дані звернень (електронне листування): зазвичай зберігаються до 24 місяців з моменту останньої комунікації, якщо законом не встановлено довший строк.
• Дані можуть зберігатися довше лише тоді, коли це потрібно для розв’язання інциденту, виконання правового обов’язку або захисту правових вимог.
• Якщо в майбутньому з’являться фінансові записи, вони зберігатимуться окремо від реєстраційних даних і відповідно до застосовних вимог щодо обліку.
• Технічні журнали зберігаються відповідно до налаштувань і безпекових потреб провайдерів.
• Строки зберігання регулярно переглядаються.

11. Доступ і безпека реєстраційних даних

• Доступ до реєстраційних даних мають лише уповноважені організатори, яким вони потрібні для відповідного заходу чи воркшопу.
• Ми застосовуємо контроль доступу та належні заходи безпеки облікових записів, зокрема багатофакторну автентифікацію, коли це можливо.
• Реєстраційні дані не поширюються публічно й не надаються за посиланнями без обмежень.
• Жодну передачу через інтернет чи систему зберігання неможливо гарантовано вважати абсолютно безпечною.

12. Ваші права

13. Безпека

Ми вживаємо розумних технічних і організаційних заходів для захисту персональних даних. Проте жодну передачу через інтернет чи систему зберігання неможливо гарантовано вважати абсолютно безпечною.

14. Зміни цього повідомлення

Ми оновлюємо це повідомлення, коли змінюється наша обробка даних. Дата нижче вказує на останню редакцію.